L’ACCOMPAGNEMENT
AC-SV
GESTION DE PRODUCTION

L’ACCOMPAGNEMENT

L’ARDEC LR est spécialisée dans l'accompagnement aux stratégies de développement des entreprises régionales du spectacle vivant.
Véritable levier d’appui au développement, nous proposons ou participons à des actions d’accompagnement innovantes en mobilisant des compétences croisées en phase avec les réalités économiques et les difficultés croissantes rencontrées par les équipes professionnelles du secteur.

Nous permettons :

  • L’analyse et le renforcement des stratégies de développement (production/diffusion)
  • La consolidation de l'organisation
  • L’évolution des emplois et des compétences
  • L’amélioration des outils de gestion et la viabilité économique des projets

Ce service sécurise vos activités sur toutes les obligations légales liées à l'embauche de tous vos salariés : régime intermittent (artistes et techniciens du spectacle vivant et de l’audiovisuel), et régime général (CDD, CDI, CUI-CAE, Contrat d’Avenir, Stagiaires).

L’ARDEC LR assure une veille juridique et administrative permanente sur tous les aspects juridiques liés au domaine artistique et culturel et accompagne également ses adhérents lors de contrôle des organismes sociaux (URSSAF, Pôle emploi).

L’APPUI CONSEIL AUX PETITES ENTREPRISES DU SPECTACLE VIVANT (AC-SV)

L'appui-conseil est un dispositif conçu par la branche du spectacle vivant dans le cadre de la CPNEF-SV, pour répondre aux besoins d'accompagnement des très petites entreprises.
Il est destiné aux entreprises du spectacle vivant de moins de dix salariés qui souhaitent :
• Développer leurs activités à moyen et long terme
• Renforcer leur organisation en fiabilisant leurs outils et méthodes
• Améliorer la gestion de leur personnel
• Partager des expériences et des questionnements avec d’autres entreprises du spectacle vivant

Ce dispositif apporte une expertise, des préconisations et un outillage sur trois volets :
• Organisation et Management
• Gestion des ressources humaines, des emplois, des compétences
• Gestion économique et financière

Durée : 4 jours de suivi individuel + 2 jours d'ateliers collectifs avec l’ensemble des entreprises participantes

Effectif : 6 entreprises maximum/régions issues du champ du spectacle vivant

Action financée par :

Aide à la gestion de production

L’A.R.D.E.C propose depuis 2017 un accompagnement et des outils personnalisés aux structures de production qui souhaitent externaliser la gestion administrative et financière de leurs productions ou leurs projets artistiques et culturels.

Le montage de production devient de plus en plus complexe à mettre en œuvre, dans un contexte de multiplication des créations et de diminution des moyens financiers disponibles.
Il est nécessaire d’apporter une grande attention à chacune des étapes de ce processus (définition du projet, étude de faisabilité et élaboration d’une stratégie de production, etc.).

Ces différentes phases font appel à des compétences multiples et ont un impact décisif sur « l’épanouissement » artistique du projet, sur le fonctionnement de la compagnie et son développement.

Nous pouvons accompagner les structures sur toutes les phases de réalisation du projet :



Conception :

• Analyse de la proposition artistique et détermination de la stratégie de financement
• Etablissement du budget prévisionnel global et par fonction (production/diffusion)
• Réalisation des demandes de subventions



Exécution :

• Suivi et réactualisation budgétaire régulière en collaboration avec l’équipe de production. • Mise en place d’un suivi analytique en adéquation avec les projets
• Détermination des prix de cessions
• Détermination des seuils d’équilibres pour la viabilité financière du projet à moyen terme
• Gestion sociale et comptable
• Rédaction des contrats de partenariats (coproduction, cession, résidences, etc.) et des devis.
• Gestion des tournées : relation avec l’équipe de production (feuille de route, logistique) et les partenaires des projets (frais annexes)