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L'Ardec recrute un•e secrétaire !

Un•e Secrétaire administratif•ive et comptable  CUI-CAE

Secteur : Administratif culturel, spectacle vivant 

Description de l’entreprise : ARDEC  – Montpellier (34)

Depuis 1996, l’Association Régionale pour le Développement des EntreprisesCulturelles  accompagne 450 structures adhérentes issues du champ culturel et du spectacle vivant dans :

  • L’accompagnement en gestion administrative, sociale, financière et développement de projets
  • L’aide à la professionnalisation via des actions de formations modulaires et des actions dans le cadre du  Programme Régional Qualifiant autour de  la production, diffusion,  administration, communication, et le développement de projets spécifiques au secteur culturel.

Notre association gère également depuis septembre 2018 un espace de travail collaboratif de 750 m2 dans un ancien centre de tri postal. 
 

Effectif : 7 salariés
 

Description du poste : 

Placée sous l’autorité du directeur, la personne assurera les fonctions suivantes :
 

Gestion administrative : 

  • Facturation adhérents et partenaires, recouvrement et suivi facturation
  • Saisie sur logiciel comptable des factures clients et des encaissements
  • Gestion des fiches d'adhésionet mise à jour du fichier adhérent
  • Rédaction des conventions de partenariat (service social) 
  • Rédaction des devis et des dossiers de prise en charge formation
     

Secrétariat général, accueil :     

  • Accueil physique et téléphonique (informer ou rediriger vers les services concernés)
  • Gestion boîte mail : contact@lardec.fr
  • Gestion de la vie associative (organisation Conseils d'Administration et Assemblées Générales, rédaction des comptes rendus, tenue du registre spécial)                                                                                                                                                        
  • Rédaction des courriers pour les institutions et les différents organismes en relation avec l'ARDEC                                                                                                                                                  
  • Gestion des relations fournisseurs (commandes, paiements, suivi)
  • Gestion du courrier

Gestion comptable ARDEC : 

  • Saisie comptable mensuelle (Banque, Achats, Ventes, Social, Opérations diverses)
  • Etablissement des rapprochements bancaires mensuels
  • Lettrage des comptes de tiers
  • Gestion de la trésorerie                                                                                                                                                                                                                    

                                                                                                       

Description du profil recherché

  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et de facturation (QUADRA)
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, internet, mail)
  • Connaissance des règles comptables et fiscales
  • Connaissance du fonctionnement associatif
  • Qualités d’organisation, de rigueur et d’anticipation dans l’exécution des tâches confiées
  • Dynamisme et réactivité
  • Esprit d’équipe

Type de contrat et rémunération
Contrat de travail en CDD de 6 mois en remplacement de congés maternité 30 h/semaine.

Salaire : 1350 euros Brut
Date de prise de fonction : 01 avril 2019
Fin de contrat : 30 septembre 2019

Date limite de candidature 
Lettre de motivation à l’attention de Gilles ALBALAT directeur adressé par mail (g.albalat@lardec.fr // contact@lardec.fr) ou par courrier avant le mercredi  15  mars 2019, accompagnée d’un CV actualisé.

Adresse ARDEC - 120 rue Adrien Proby – 34090  Montpellier
Téléphone  04.67.92.21.74
Site www.lardec.fr

L'Ardec recrute un•e gestionnaire de paie !

Offre d’emploi : Gestionnaire service paie 

Secteur : Administratif culturel, spectacle vivant 

 

Description de l’entreprise : l’Ardec – Montpellier (34)

Depuis 1996, l’Association Régionale pour le Développement des Entreprises Culturelles accompagne 460 structures adhérentes issues du champ culturel et du spectacle vivant dans :

  • L’accompagnement en gestion administrative, sociale, financière et développement de projets
  • L’aide à la professionnalisation via des actions de formations modulaires et des actions dans le cadre du  Programme Régional de Formation autour de  la production, diffusion,  administration, communication, et le développement de projets spécifique au secteur culturel.

 

Notre association gère également depuis septembre 2018 un espace de travail collaboratif de 750 m2 dans un ancien centre de tri postal. 

Effectif : 7 salariés

 

Description du poste

Placé sous l’autorité du directeur, dela responsable du service paie/gestion et de la responsable adjointe du service paie, la personne assurera sur logiciel spécialisé (sPAIEctacle) les fonctions suivantes :

  • Etablissement des payes des salariés intermittents, permanents
  • Rédaction des contrats de travail
  • Export des documents liés (AEM, Congés Spectacles)
  • Gestion des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Conseil et accompagnement des adhérents

 

Description du profil recherché

  • Maitrise de l’outil informatique (world, Excel, internet, mail)
  • Connaissance du logiciel sPAIEctacle
  • Qualité d’organisation, de rigueur et d’anticipation dans l’exécution des tâches confiées
  • Dynamisme et réactivité
  • Esprit d’équipe
  • Connaissance de l'environnement juridique et social du secteur du spectacle vivant

 

Type de contrat et rémunération

Contrat de travail en CDI, non-cadre 28 h/semaine, avec possibilité d’évoluer vers un plein temps. 

Salaire : 1350 euros Brut

Date de prise de fonction : 18 mars 2019

 

Date limite de candidature 

Lettre de motivation accompagnée d’un CV actualisé adressé par mail (g.albalat@ardeclr.org • f.coune@lardec.fr • t.barry@lardec.fr) ou par courrier avant le vendredi 4 mars 2019

 

Adresse : l’Ardec – 120, rue Adrien Proby – 34090 Montpellier

Téléphone : 04.67.92.21.74

 

Contrats PEC et formation professionnelle

À partir de janvier 2018, les contrats aidés sont transformés en parcours emploi compétences.

La mise en œuvre des parcours emploi compétences repose sur le triptyque emploi-formation-accompagnement : un emploi permettant de développer des compétences transférables, un accès facilité à la formation et un accompagnement tout au long du parcours tant par l’employeur que par le service public de l’emploi, avec pour objectif l’inclusion durable dans l’emploi des personnes les plus éloignées du marché du travail.

Pour toutes les questions liées à la formation, n'hésitez pas à nous contacter au 04 67 92 90 90 ou par mail : formation@ardeclr.org

→ Infos contrat PEC, version candidat·e : https://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/flyer-pec_candidat.pdf

→ Infos contrat PEC, version employeur·se : https://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/flyer-pec_employeur.pdf